序 言
為了在更短的時間內輕鬆完成更多的事情,你該如何做呢?
這本書並不是一本讓你變成一台生產機器的時間管理的書籍;這本書是針對部門主管、經理、經營者而撰寫,介紹如何在更短的時間輕鬆做完更多的事情。
「時間就是金錢」,這句話大家都很熟悉,但真正去理解、重視它的含義的人並不多,而有技巧去實行,更少了!常常將自己寶貴的時間浪費在毫無意義的事情之上。
如果你想要獲得成功,就要學會認識時間,珍惜時間,有效利用時間。
一個聰明的想要在事業上有所成就的人,他懂得如何駕馭時間,會把主要精力集中在可以獲得最大回報的事情上,而不將時間花費在對成功無益或有很少益處的事情上。他會為自己去做最主要的事留下充足的時間和最多的精力。他知道分清事情的主次,懂得哪些是需要花費功夫一步步做好的,哪些是根本不需要做的,哪些事關照一下就行,哪些事乾脆放棄……如果你做不到這些的話,那麼你就很難實現你自己的抱負。
如果你去做不值得去做的事情,就會消耗了自己做有價值的事情的時間,這對生命其實是一種浪費。做大量不值得做的事,也會讓自己錯誤地感覺完成了某件十分重要的、有意義的事,從而錯誤地心安理得,沾沾自喜。而且,做不值得做的事,這些沒有意義的事情便會生生不息,那麼,你也就沒時間去做真正值得做的事情了。
當你打開這本書的時候,你要審視自己的時間管理,自己到底是時間的「主人」,還是時間的「奴隸」?祝福你是一個管理時間和生活的高手,讓每一天都過得有意義!
目
錄
第一章 瞭解時間的重要價值 / 8
1、誰都擁有的唯一資源 8
2、算算你的時間價值 12
3、把時間握在自己的手裏 16
4、讓自己每天比別人多一小時 18
5、時間價值的衡量法 21
第二章 你在忙那些工作項目 / 25
1、你知道時間是如何花掉的嗎 25
2、你的工作內容是什麼 31
3、工作方式的綜合檢討 37
4、你是否每天被時間所折磨 40
5、董事長對時間的檢討 43
6、你的工作是什麼 47
7、職務記述的做法 49
8、時間的敵人 51
9、瞭解你的時間問題所在 54
10、你把時間花在了什麼地方 61
第三章 有效地使用工作時間 / 70
1、要對時間進行設計管理 70
2、為什麼你能完成更多的事情 73
3、善用一天24小時 78
4、如何安排工作期限 84
5、如何認清自己的時間劃分 87
6、如何瞭解自己的精力週期 90
7、瞭解自己的效率型態 93
8、效率週期可以提早 95
9、掌握你的最佳工作時間規律 97
10、如何運用不同的時間 102
11、如何有效利用零碎時間 105
12、如何使用AD法則安排時間 108
第四章 如何使用時間日程表 / 110
1、為何需要時間進度表 110
2、時間進度表應注意的方法 113
3、照時間進度表執行工作 116
4、時間進度表的加速 117
5、你要有合適的日程表 118
6、要懂得支配時間的藝術 128
7、成功者都會珍惜自己的時間 131
8、為第二天早做準備 135
9、今日事今日畢 138
第五章 形成有條理的工作風格 / 141
1、主管要形成有條理的工作風格 141
2、能迅速找到自己的物品 144
3、要進行快速閱讀 146
4、你要安排「思考時間」 148
5、要早一點到達辦公室 150
6、如何著手工作 151
7、工作期間要集中精神 153
8、要對工作維持興趣 155
9、要保持注意力 156
10、如何快速處理資訊 157
11、什麼樣的工作可委派給別人 160
12、應該授權給誰 162
13、如何舉行高效會議 164
14、避免會議所造成的時間浪費 167
15、縮短會議時間的建議 170
16、要提高傾聽的效果 173
17、要利用電話提高效率 176
18、要使用高科技帶來的高效武器 179
第六章 你的工作要分清楚輕重緩急 / 184
1、各項工作的優先順序種類 184
2、如何確定工作的優先順序 188
3、時間管理的柏拉圖80/20法則 191
4、分清楚那些是輕重緩急 194
5、把重要的事情擺在前面 199
6、先做最有把握的事情 202
7、在正確的時間、地點,做正確的事 204
8、錯開人群的逆勢操作法 207
9、學會先擱置問題 209
第七章 要克服外界因素引起的時間浪費 / 212
1、如何克服電話干擾 212
2、要解決文件繁雜造成的時間浪費 215
3、避免資料不全而延誤時間 217
4、如何應對不速之客 219
5、要避免溝通不良造成的時間浪費 222
6、如何避免工作擱置造成的時間浪費 225
第八章 克服因自己而引起的時間浪費 / 227
1、防止計劃欠妥所造成的時間浪費 227
2、避免貪求過多造成的時間浪費 230
3、克服拖延的毛病 233
4、不可事必躬親 241
5、做事決不要拖延 244
6、要學會說「不」 247
7、要避免本身缺乏自律 250
8、要防止條理不清 253
9、學會借用別人的力量 256
第九章 適度休息可增加工作效率 / 261
1、影響工作效率的是你自己 261
2、正確對待睡覺與熬夜 264
3、繞開時間管理的陷阱 268
4、要消除工作干擾因素 273
5、疲勞之前就要休息 276
6、適度休息可以保證工作效率 278
7、忙碌之中要學會休息 281
8、避免決策上時間的浪費 287
第十章 改善你的時間使用方式 / 291
1、一定有令人改善的餘地 291
2、工作改善的原則 293
3、利用單純化來改善工作 295
4、即刻處理的原則 297
5、巧妙運用例外管理 299
6、瑣事應敬而遠之 300
7、一次徹底做完一件事 301
8、儘早排定明天的計劃 303
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