序 言
加強內部控制,是企業當前的工作重點之一。企業內部的失誤,不只會造成損失,甚至可能會導致企業的倒閉。
本書是針對企業的內部控制工作,而專門撰寫的實務工具書,原來是企管培訓班<企業如何架設內部控制系統>的多年授課講義,經過多年授課修正、補充內容,適合各部門主管、內控部門、高階幕僚、總經理、經營者閱讀,提供企業建立內部控制制度的思路和具體有效方法。
近年來,一系列企業造假醜聞和內部控制失控的重大惡性事件,引發全球的內部控制風暴。
巴林銀行案例:1995年2月26日聲名顯赫、信譽良好、歷史悠久、擁有59億英鎊總資產,創建於1763年的世界首家「商業銀行」英國巴林銀行宣告破產,起因是一名26歲的期貨交易員尼克.李森利用被人忽視的「錯誤帳號」「88888」製造假賬手法,最終導致巴林銀行損失高達86000萬英鎊(2月中旬,巴林銀行全部的股份資金只有47000了英鎊),一個人的失誤,使百年銀行「巴林銀行」一夕之間倒閉,就是這位尼克·李森,在監獄裏還寫了一本書,書名為《我如何弄垮巴林銀行》,還有點洋洋得意、幸災樂祖的味道。
安然公司案例:2001年12月2日,一個居世界500強第七,2000年營業規模超千億美元的能源巨人——美國安然能源公司,幾乎在一夜之間轟然倒塌。
安達信會計事務所案例:創立於1913年,總部設在芝加哥的全球五大會計事務所之一,赫赫有名的安達信(Andersen),它代理著美國2300家上市公司的審計業務,在全球84個國家設有390個分公司,擁有4700名合夥人,2000家合作夥伴,專業人員達8.5萬人,2001年財政年度收入為93.4億美元,像這樣一個表面上看似堅不可摧的龐然大物,由於內部控制不嚴,犯了「低級錯誤」而公司全軍覆沒。
新聞媒體報導常有人貪汙幾百萬、幾千萬甚至幾億元的消息時,常在想,這個單位有內部控制嗎?有會計嗎?有制度嗎?怎麼可以肆無忌憚地隨心所欲?白花花的金錢是怎麼流出來的?這一切都發人深思!
扁鵲是中國古代著名的神醫之一,他出身於醫學世家。因為治癒了眾多的危重病人而聲名遠揚,家喻戶曉。
魏文王問扁鵲:「你們家兄弟三人,都精於醫術,你的名聲遠遠大於你的兩位哥哥,那麼你的醫術一定是你們兄弟中最好的了。」
扁鵲搖搖頭:「不,我們兄弟三人的醫術,大哥最好,三哥次之,我最差。」
魏文王感到很詫異:「既然如此,為什麼你卻被眾人所知,而你的兩位哥哥卻不能呢?」
扁鵲答說:「我們兄弟三人,治病選擇的時機不同。我大哥是治病於病情發作之前。由於一般人不知道他事先能剷除病因,所以他的名氣無法傳出去,只有我們家的人才知道;我二哥是治病於病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及於本鄉裏。而我扁鵲是治病於病情嚴重之時。一般人都能看到我在經脈上穿針管來放血等大手術,所以以為我的醫術高明,名氣因此響遍全國。」
文王點頭稱是:「你說得沒錯,管理國家也應如此啊!」
最好的內部控制不是能夠「力挽狂瀾」,而是能夠「防患於未然」,將問題消滅在萌芽狀態。事後控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
企業的經營者含辛茹苦地辦起了企業,積累著資本,從內心發出一種渴望:自己的企業能持續發展、基業常青,力爭實現「百年老店」的夢想。但他們所處的市場環境卻是充滿競爭的,路途坎坷,到處是風險,數年間被扼殺的企業不計其數,曇花一現的也數不勝數。
究其原因,就是企業主和管理者雖然明白內部控制的重要性,但還遠遠沒有掌握其真諦。企業想要打下百年基業,就要探索如何制定出適合自身管理要求的內控制度,並保證其實施的有效性。
由於企業融入市場的深度和廣度大大增加,面臨的市場競爭將會更加激烈,為了適應複雜的競爭環境,企業必須加強內部控制的工作建設。
本書基本涵蓋了企業內部控制的工作內容,以企業主要的內部控制事項為章節,每章都以內容、流程、管理辦法開始,涵蓋了資金、採購、存貨、銷售、固定資產、無形資產、長期股權投資、籌資、擔保、合約等企業內部控制工作事項的內容。
本書通過這些內控設計,不但構建了企業內控精細化管理的框架,形成了企業內控管理的體系。強化企業的內部控制,嚴格執行各項控制措施,確保內部控制體系的有效運行,對貴公司掌握企業內部控制有所幫助。
本書上市後,承蒙各企業、讀者喜愛而踴躍購買,本書是2018年12月增訂二版,作者重新審視,更增補一部份企業內部控制內容,使全書更具有實務操作價值。
2018年12月
目
錄
第一章 企業內部控制設計原理 / 10
為在激烈的市場競爭中謀求發展,企業就必須建立一個對其內部控制的健全性、合理性和有效性,進行檢查與評估的內部控制監督體系。
第一節 內部控制的目標 11
第二節 內部控制的設計原則 13
第三節 內部控制的設計流程 15
第四節 內部控制的監督方式 17
第五節 內部控制的具體技巧 20
第六節 案例 28
第二章 資金控制的內部控制重點 / 31
資金是企業的命脈,企業應當對資金業務建立嚴格的內部控制,授權批准制度和審核批准制度,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理資金業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。
第一節 資金的內部控制重點 31
第二節 資金的內部控制流程與說明 39
第三節 資金的內部控制辦法 47
第四節 案例 67
第三章 採購控制的內部控制重點 / 70
企業應當建立採購業務的授權制度、審核批准制度、驗收和付款制度,明確各崗位責任制,按照採購規定的權限和程序辦理各種採購業務。
第一節 採購的內部控制重點 70
第二節 採購的內部控制流程與說明 82
第三節 採購的內部控制辦法 100
第四節 案例 115
第四章 存貨控制的內部控制重點 / 117
企業應當保證存貨合於企業所需,存貨符合採購要求,對入庫存貨的品質、數量、技術規格等方面進行檢查與驗收,並建立存貨明細賬,做到賬實相符。
第一節 存貨的內部控制重點 117
第二節 存貨的內部控制流程與說明 130
第三節 存貨的內部控制辦法 142
第四節 案例 158
第五章 銷售控制的內部控制重點 / 161
只有建立銷售業務授權制度和審核批准制度,並按照規定的權限和程序辦理銷售業務,才能保證銷售與收款業務按照內部控制的要求進行,確保銷售業務的品質及其合法性、合理性和經濟性。
第一節 銷售的內部控制重點 161
第二節 銷售的內部控制流程與說明 172
第三節 銷售的內部控制辦法 186
第四節 案例 201
第六章 固定資產的內部控制重點 / 205
固定資產對企業的經營會產生大影響,企業應當按照統一的會計準則制度的規定,明確固定資產的採購、審批、交付使用驗收和管理控制程序。
第一節 固定資產的內部控制重點 205
第二節 固定資產的內部控制流程與說明 215
第三節 固定資產的內部控制辦法 225
第四節 案例 238
第七章 無形資產的內部控制重點 / 239
無形資產的管理主要是圍繞資金變動而進行,從價值的角度進行資產管理。企業制定無形資產業務流程,明確無形資產投資預算編制、取得與驗收、使用與保全、處置和轉移環節的控制要求,確保無形資產的業務全過程得到有效控制。
第一節 無形資產的內部控制重點 239
第二節 無形資產的內部控制流程與說明 248
第三節 無形資產的內部控制辦法 262
第四節 案例 275
第八章 長期投資的內部控制重點 / 278
長期股權投資涉及的業務繁多,企業應當加強投資可行性研究、評估、審核與決策環節的控制,並按照規定的權限和程序辦理長期投資業務。
第一節 長期投資的內部控制重點 278
第二節 長期投資的控制流程與說明 288
第三節 長期投資的內部控制辦法 301
第四節 案例 312
第九章 籌資控制的內部控制重點 / 315
企業應當建立籌資業務的控制制度,確保籌資方式符合成本效益原則,籌資決策科學、合理。
籌資的決策環節是籌資業務流程的起點,直接關係到籌資的成功與否。籌資決策控制,直接影響到籌資決策的執行和籌資的償付控制。
第一節 籌資的內部控制重點 315
第二節 籌資的內部控制流程與說明 324
第三節 籌資的內部控制辦法 336
第四節 案例 343
第十章 擔保控制的內部控制重點 / 345
擔保是債權人為了降低違約風險、減少資金損失,由債務人或第三方提供履約保證或承擔責任的行為。
企業應當對擔保業務進行風險評估,確保擔保業務符合法律、法規和本企業的擔保政策,防範擔保業務風險。
第一節 擔保的內部控制重點 345
第二節 擔保的內部控制流程與說明 353
第三節 擔保的內部控制辦法 361
第四節 案例 368
第十一章 合約控制的內部控制重點 / 371
企業應建立合約管理崗位責任制,對合約實施內部控制,確保合約的擬定、審批與執行分開,並互相制約與監督企業中與合約管理有關的崗位及其職責權限。
第一節 合約管理職責分工與授權批准 371
第二節 合約的內部控制流程與說明 374
第三節 合約的內部控制辦法 381 |