序 言
隨著現代商業競爭加劇,連鎖業不斷地發展壯大,商業化連鎖成功企業,可謂比比皆是,每個成功的企業都具有獨特核心競爭力。縱觀世界知名連鎖企業,例如麥當勞、肯德基,沃爾瑪、家樂福,他們成功的秘訣就是超強的標準化執行力。
連鎖經營管理的基本原則是四化:標準化,簡單化,專業化,獨特化。而四化之中最主要的就是標準化。標準化在一定程度上是專業化、簡單化、獨特化的體現,因為連鎖的最大特徵之一就是具備可複製性,而標準化是複製的必備前提。因此,可以說標準化就是連鎖企業執行力的源泉,而督導師就是將標準化工作予以落實。
在企業組織架構中,最高的一層是經營層,次高層是管理層,最底層的是作業層,而在管理層與作業層之間的就是督導層。連鎖業的督導層具有提高績效、達成企業經營目標、凝聚員工士氣的作用,督導師在企業內所扮演的角色是非常重要的。
連鎖標準化是指連鎖企業所有各門店為持續性提供統一的商品(服務)而設定的符合連鎖企業文化並提高效率的一系列規範。
連鎖業要想成功複製,首先必須解決企業的「標準化」的問題。督導師就是負責將標準化落實到各門店、各部門,進而落實到每一工作崗位上,是連鎖業統一經營的基本要求,是店面高效、規範運作的基礎,是連鎖企業快速擴張、成功複製的根本,是保障企業持續贏利的關鍵。
本書專門著重實務層面的具體運用, 上市以來受到企業界的熱列歡迎,在2015年11月發行增訂二版,編寫撰稿人員增加黃憲仁總顧問師, 將全書內容審訂修改,更增加許多著名連鎖企業不對外公佈的實際運作方式, 使本書更具備實務性。
本書是專門針對連鎖業的督導師,介紹如何督導連鎖店各項業務工作而撰寫。本書通俗易懂,針對具體督導流程、督導方式、督導重點、操作步驟,採用的案例豐富,多個行業的督導師實戰案例,分別從人的服務標準化、物的服務標準化和環境服務標準化等方面,進行詳細督導過程描述, 非常適合連鎖企業經營管理人員、連鎖店店長以及企業督導師、諮詢師的參考。
2015年11月
目
錄
第1章 督導師在連鎖業的角色定位 / 11
督導不僅是店鋪運營的保障者,更是店鋪規範的執行者;不僅是店鋪人員的教練者,更是店鋪業績的創造者和領導者。督導師要先弄清楚自己的職位職能,才能更好地開展工作,明確定位,才能在企業中迅速奠定自己的位置。
一、督導在企業中的角色定位 11
二、督導的工作 14
三、督導在企業中的工作定位 18
四、督導的工作職責 19
五、督導師是店鋪運營的保障者 21
六、督導師是店鋪規範的執行者 24
七、督導師是店鋪的教練員 27
八、督導師需要具備的基本形象素質 28
九、督導的職業素養要求 31
第2章 連鎖業的督導系統組織架構 / 33
督導體系是連鎖體系三大支柱(訓練、運營、督導三項目為連鎖體系三大支柱),有效管控及持續贏利,是督導總部努力追求的目標,各級督導師就應由專人專職擔任貫徹執行,並由總部督導部統一管理。
一、督導系統的組織結構 33
二、督導部經理的工作崗位說明書 35
三、督導專員的工作崗位說明書 37
四、督導的檢查體系 40
五、督導的指導流程 42
六、督導師的作業方式 44
七、連鎖門店的督導 46
八、督導部經理的月工作項目 49
九、督導師的月工作項目 52
十、影子顧客的督導制度 54
十一、「影子顧客」的作業流程 56
第3章 督導師必須具備的能力 / 59
督導師必須具備相關的能力,督導的管理能力、溝通能力、培訓能力、團隊協調能力、執行能力等,督導如果不具備這些能力,就很難將工作做好。
一、管理能力 60
二、溝通能力 63
三、培訓能力 65
四、團隊協作能力 71
五、執行能力 72
六、(案例)督導師如何從飲料的口味中發現問題 74
第4章 督導師的督導項目工作流程 / 77
在企業職場中,要遵守公司規章制度,按照一定的次序來做事,本末倒置,做事沒有一點條理,效率就會低下。督導師要遵循一定的做事規律和工作流程,根據各自的工作特點和側重點的不同,工作项目包括形象督導、商品督導、服務督導、目標督導、人員督導、銷售督導等。
一、督導商店形象的工作流程 78
二、例行督導工作的流程 82
三、督導目標的工作流程 83
四、督導商品的工作流程 85
五、督導服務過程的工作流程 87
六、督導店員的工作流程 88
七、督導師的工作方式 90
八、督導銷售過程的工作流程 94
第5章 督導商店的培訓工作 / 96
督導師對商店員工的崗位培訓是一項重要工作。崗位培訓履歷記錄了被培訓者需要培訓的課程、已完成的培訓課程、培訓課程的評估等,以此作為員工發展和晉升的依據。
一、見習店長培訓履歷 96
二、店長培訓履歷 98
三、店長工作改善措施報告 100
四、(案例)您是一名優秀的督導師嗎? 101
第6章 督導商店的陳列管理工作 / 103
店鋪商品陳列是指把商品及其價值,通過空間的規劃,利用各種展示技巧和方法傳達給消費者,進而達到銷售商品的目的。作為品牌與消費者的視窗,商店的形象直接決定消費者是否購買該品牌產品,督導師要對商品的陳列方式加以重視,對於消費者的購物心理有著很大影響。
一、店內用具的使用規範 103
二、宣傳資料使用規範 105
三、視覺行銷 109
四、加強貨品的庫存控制 115
第7章 督導商店的衛生管理工作 / 118
商店的清潔衛生管理,是購物環境的重要部份,督導師要督導店面人員依據公司相關制度規範,開展連鎖店清潔衛生管理,為消費者提供清潔、衛生的購物環境,促進消費者形成良好的購物體驗。
一、店面衛生維護 118
二、商品衛生標準 122
三、連鎖店衛生檢查執行規定 125
四、督導師工具表單 126
第8章 督導商店的收銀管理工作 / 134
收銀工作的好壞直接影響到績效收益。收銀作業的內容包括:營業前的清潔整理、收銀機的設置與修理、核實商品的銷售價、收款作業、結算和工作後整理等。收銀員作業規範是對收銀作業的工作內容提出具體要求。
一、商店的收銀作業 134
二、收銀作業守則 136
三、收銀結算作業規範 137
第9章 督導商店的形象識別系統 / 139
CIS設計應突出本企業特色,豐富企業內涵,引起顧客及社會大眾的注意及聯想。企業識別系統,即CIS系統,能有效整合和提升企業、品牌形象,以全方位展示企業整體性實力,從而達到更深層次的吸引消費者的目的。
一、企業識別系統(CIS)的構成 139
二、CIS的實施步驟 142
三、對商店的評估考核 145
四、考評結果運用 153
五、督導考評制度修訂 155
六、督導考評文件的保存 156
七、考評申訴 156
第10章 督導商店的商品管理工作 / 158
連鎖業的商品,是其得以存在的前提,更是其獲得利益的根本來源,對於督導師來說,要管理好商品,對商品有足夠的瞭解和熟悉,並隨時隨地能夠把握商品的流向,最終實現銷售更多商品的目的。
一、商品信息管理的主要內容 159
二、日常店務的管理工作 160
三、店鋪商品信息的收集整理 162
四、店鋪賬表的管理 164
五、盤點商品 169
第11章 督導師要執行店鋪管理 / 174
督導師要實地巡視商店,可以全面地瞭解店面的情況;推行專題活動方案,執行駐店作業,能有效跟進、監督改善方案的執行情況,作為一個有責任心的督導,對於每天的店鋪管理工作細節都要留心。
一、巡店作業的流程 175
二、專題督導的流程 179
三、駐店作業的流程 182
四、巡店的工作重點 185
五、不同營業時間的督導重點 187
第12章 督導師的溝通技巧 / 190
督導師要注意商店的需求、員工的需求和客人的需求,掌握適當的溝通技巧。溝通是督導師與員工分享訊息、想法和感覺的過程。溝通良好時,好意見能夠自由地在員工之間自由地流通,商店的發展也就更順利。
一、聆聽技巧 191
二、有效的表達技巧 194
三、督導師與員工建立相互依賴的關係 196
四、督導師如何與店老闆進行積極溝通 200
五、督導師要激勵員工士氣 202
六、(案例)有趣的督導師溝通制度 209
第13章 督導師的時間管理技巧 / 212
時間管理是一種技巧,安排好時間,就能從容、高效地達到工作目標。對督導師而言,時間管理也就是自我管理,讓督導師有效地運用時間去處理有價值的事情。
一、督導師不當的時間管理 213
二、督導師的自我管理時間 216
三、督導師節省時間的方法 219
第14章 督導師的執行標準 / 225
連鎖業一定要根據企業規範要求,建立嚴格的門店督導標準,利用督導去監督標準的實施,最終提高企業的執行力。
一、督導標準的制定原則 225
二、督導執行標準 226
三、(案例)如何把自己訓練成為優秀的督導師 241
第15章 連鎖店區督導的輔導項目 / 244
連鎖總部對於分店的營運須加以輔導協助,以利迅速進入穩定經營;督導師是連鎖總部與連鎖店營運之間的橋樑,主要是協助總部管理與控制業務,落實總部的決策規劃,並監督、指導連鎖店的運作。
一、督導師的任務 245
二、連鎖店督導的輔導項目 247
三、區督導的輔導項目 248
四、區督導的督導頻率 256
五、督導的輔導作業模式 258
六、督導人員巡視店鋪評核標準 261
七、總部的後援 263
第16章 連鎖餐飲業的督導 / 265
餐飲業是一種人性化的服務業,服務品質的好壞直接影響到經營效果,而服務品質是由餐館員工創造出來的,所以督導師要對連鎖餐飲員工的服務品質與數量負責,同時也滿足員工的需求,對他們進行激勵和培訓,使產品和服務品質得到保障。
一、連鎖經營督導管理的成功經驗 265
二、連鎖餐館的督導管理內容 267
三、連鎖餐館的督導管理方法 268
四、加強連鎖餐館的員工督導管理 272
五、加強對連鎖加盟商的督導管理 273
六、連鎖餐館運營障礙與對策 277
第17章 督導管理辦法 / 280
為了維護連鎖業品牌形象,加強運營標準管理,規範運作,不斷提高效益,實現連鎖經營的高度統一,必須制定適合的管理辦法,指導連鎖店的經營行為和活動的規範,通過有效的貫徹執行,使企業實現目標。
一、餐飲業目標管理考核細則 280
二、督導管理制度 283
三、直營店績效考核管理制度 287 |